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暢捷通好會計讓您快速準確的做賬
來源:雅安市友佳軟件銷售有限公司 | 發布時間:2020-7-22 | 瀏覽次數:

會計日常接觸最多的工作,應屬憑證了。

做憑證前,要經手原始憑證,有發票、銀行類、各種交通票據、業務單據等,其中最常見的莫過于稅務機關監制的發票銀行的流水。


 

以發票和銀行類為例:

發票有專票、普票劃分等,往常開完票或收到票,對著一沓票據核對、分類歸集,再進行錄入,看花眼錄錯賬、因一塊錢反復對賬都是常有的事,若再遇到某張票據找不到,真是要瘋掉。

 


 

而銀行流水一般從網上銀行下載,有些軟件要手工對照著錄入日記賬;有些軟件中內置導入模板,會計二次編輯模板再進行后續的操作,但銀行流水的收支明細多,往往做憑證時需要對應各種收支項填制。


 

這么多原始憑證光分類就要花大半天,等分完類再集中填制憑證……怪不得做個憑證就要花幾天,更別提其他了!

那怎么辦呢?


 

“好會計”原始資料分類批量生憑證連環招式,一招搞定每月90%憑證,拒絕每月加班,對賬時數據更準確。


 

連環招第一式源頭取票


 

顧名思義,從原始憑證的源頭取數,提取的數據會在發票或銀行賬中分類顯示。

發票:會計在自己的電腦上就可從多個稅盤取票。


比如:百旺、航信數控盤提取進、銷項發票,發票數據信息與開票系統一致,避免歸類錯賬造成的反復對賬,另外除一鍵取票外也可下載票據電子版,對應導入銷項、進項發票;

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銀行:網銀中下載銀行對賬單,無需二次編輯,導入日記賬的過程中自動匹配,軟件中的銀行流水和銀行系統數據一致;

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連環招第二式—批量生憑證


 

緊跟第一式,原始數據分類列示在不同界面,通過系統預置大量的憑證模板、摘要模板,或增加企業常用的憑證模板,在不同界面中直接批量生成做賬憑證,或者統一在智能憑證中心按分類批量生成。


發票及銀行界面勾選明細批量生憑證,可根據兩者不同的需求生成,比如銀行日記賬按摘要模板生成;

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智能憑證中心根據分類批量生成憑證:

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不管通過哪種形式批量生成,均可預覽憑證,有差異可調整憑證模板。


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然后呢?

然后憑證就搞定了。

原始數據與賬簿數據經得起反復對賬,賬目更準確。

 
 
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